Asioidessasi Fenno Optiikka liikkeissä, sinun asiakkuudestasi kertyy erilaisia henkilötietoja. Tällä rekisteriselosteella haluamme kertoa tarkasti, mitä tietoja keräämme ja kuinka käsittelemme sekä säilytämme henkilötietojasi.
Fenno Optiikka ketjuun kuuluva yksityinen optikkoliike. Myymälälistaus ja yhteystiedot saatavilla osoitteessa: https://fennooptiikka.fi/myymalat
Fenno Optiikan asiakas- ja potilasrekisteri
Kunkin liikkeen yksityinen yrittäjä
Rekisteriä käytetään yksittäisessä liikkeessä asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun, rekisterin pitäjän oman toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen, asiakassuhteen hoitoon sekä optisten tietojen asetukseen perustuva hoitotietojen säilytysvelvoitteen toteuttamiseen.
Tarjoamme asiakkaillemme liikkeissä erilaisia näönhuoltopalveluja. Näitä palveluja tuottavat optikot, optometristit, silmälääkärit sekä optiset myyjät. Palveluissa tarvittavat tiedot ovat joustavasti käytettävissä eri osapuolilla. Tätä asiakaspalvelua varten pyydämme myymälässä suostumuksen asiakas- ja potilastietojen tallentamista varten. Sinulla on myös mahdollisuus rajoittaa tietojen tallentamista niin halutessasi.
Asiakkaan nimi- ja yhteystiedot, hetu, kieli, ammatti, sukupuoli, tieto markkinointiluvasta, kiinnostuskohteet, tieto potilastietojen tallentamisen suostumuksesta sekä ostohistoria. Alaikäisen osalta huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot.
Optiset tiedot ja potilaan itse antamat terveystiedot.
Asiakkaan hoitotilanteessa antamat tiedot.
Osassa Fenno Optiikka liikkeitä on käytössä asiakasrekisteripäivitys Digi- ja väestötietojärjestelmästä. Päivityksen yhteydessä liikkeisiin päivittyvät muutokset sukunimestä sekä kuolleisuustieto.
Rekisterin tietoja säilytetään palomuurein, salasanoin ja hierarkkisin käyttäjätunnuksin suojatussa tietokannassa. Liikkeen tietoteknisen ympäristön suojaus on varmistettu asiantuntijaorganisaation tuella.
Asiakas- ja potilastietojen käsittelystä on tehty tietoturvaohje, jota yhteisesti noudatetaan. Asiakas- ja potilastietoihin on pääsy ainoastaan sellaisilla työntekijöillä, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.
Asiakastietoja säilytetään järjestelmässä sen aikaa kuin se asiakkaan hoidon kannalta on tarpeellista.
Mikäli henkilö haluaa käyttää edellä selostettuja oikeuksiaan, hänen tulee pyytää tätä rekisterinpitäjältä kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty 5.6.2024
Vieraile lähimmässä Fenno Optikkoliikkeessä ja asiantuntijamme mielellään auttavat sinua näkemisen asioissa.